日本海ガス絆ホールディングス株式会社

日本海ガス絆ホールディングスグループ（以下、「当社グループ」といいます。）は、当社グループの業務を円滑に行うため、お客さまの氏名、住所、電話番号、Ｅメールアドレス等の情報を収集・利用させていただいております。当社グループは、これらのお客さまの個人情報（以下「お客さま情報」といいます。）の適正な保護を重大な責務と認識し、この責務を果たすために、次の方針の下でお客さま情報を取り扱います。

1. ①お客さま情報に適用される個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を遵守し、適切に取り扱います。また、適宜取扱いの改善に努めます。
2. ②お客さま情報の取扱いに関する規程を明確にし、従業者に周知徹底します。また、取引先等に対しても適切にお客さま情報を取り扱うように要請します。
3. ③お客さま情報の収集に際しては、利用目的を特定して通知または公表し、その利用目的の達成に必要な範囲内においてお客さま情報を利用します。
4. ④お客さま情報の漏洩、紛失、改ざん等を防止するために必要な対策を講じて適切な管理を行います。
5. ⑤保有するお客さま情報について、お客さま本人からの開示、訂正、削除、利用停止のお申し出があった場合は、法令及び所定の手続きに従い、誠意をもって対応いたします。

なお、当社グループの各社では、その情報単体では個人情報に該当しない属性情報（例：年齢・性別・職業・居住地域）、Cookie、IPアドレス、広告識別子（AAID・IDFA）および位置情報・行動履歴といったインターネットの利用にかかるログ情報等の個人に関する情報（以下総称して「インフォマティブ情報」といいます。）を取得する場合があります。お客さまが当社グループのサービスをご利用するにあたり当社グループに個人情報を提供した場合、当社グループは、当該情報と、当該お客さまのインフォマティブ情報を紐付ける場合がありますが、この場合には当該インフォマティブ情報も個人情報として取り扱います。

当社グループは、各種エネルギーをはじめ、その他の商品・サービスをお客さまにご利用をいただくにあたり、各種申込みの受付時や業務機会に当社グループ会社が直接または業務委託先等を通じて、または電話帳・住宅地図等の刊行物等により、お客さまの個人情報を取得いたします。これらの個人情報はお客さまに対して商品・サービス及びこれらの情報のご提供、商品・サービスの向上、当社グループの商品・サービスのご案内、その他事業を行うために必要な範囲で利用させていただきます。
各社ごとに取得する個人情報とその利用目的の詳細は各社ホームページにてご確認ください。
各社ホームページは こちら

当社グループは、取得した個人情報を、利用目的の達成の範囲内で取扱いを委託する事があります。委託する場合は、委託を行うことの適切性を検討するとともに、業務委託契約の締結など、委託先への適切な監督を行います。

当社グループは、３.お客さま情報の収集、利用目的に記載した場合および以下のいずれかに該当する場合を除き、お客さま情報を第三者へ開示または提供いたしません。

1. ①ご本人の同意がある場合
2. ②法令に基づき開示・提供を求められた場合
3. ③人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、お客さまの同意を得ることが困難である場合
4. ④公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客さまの同意を得ることが困難である場合
5. ⑤国または地方公共団体等が公的な事務を実施する上で、協力する必要がある場合であって、お客さまの同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
6. ⑥合併、会社分割または営業譲渡等により、当社グループまたは当社グループのいずれかの会社の事業が第三者に継承される場合
7. ⑦次項６．に掲げる者に対して提供する場合

当社グループは、下記の通りお客さま情報を共同利用することがございます。

共同して利用するお客さま情報の項目	お客さまの氏名・年齢・性別・住所・電話番号等
共同して利用する者の範囲	当社グループ 一覧は こちらからご覧ください 当社グループ各社と共同してサービスを提供する企業※１
利用する者の利用目的	「３．お客さま情報の利用目的」に掲げる業務
お客さま情報の管理について責任を有する者	日本海ガス絆ホールディングス株式会社

• ※１ 当社グループは共同利用の目的のために情報項目ごとに必要な範囲の事業者を限定してお客さまの個人情報を共同利用するものであり、必ずしも全てのグループ会社、協同企業等との間でお客さまの個人情報を共同利用するものではありません。

当社グループが保有するお客さま情報に関して、お客さまご自身の情報の開示をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で、合理的な期間および範囲で回答いたします。

当社グループが保有するお客さま情報に関して、お客さまご自身の情報の内容について訂正、追加または削除をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で、事実と異なる内容がある場合には、合理的な期間および範囲で情報内容の訂正、追加または削除をいたします。

当社グループが保有するお客さま情報に関して、お客さまご自身の情報の利用停止または消去をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で、合理的な期間および範囲で利用停止または消去をいたします。
これらの情報等の一部または全部を利用停止または消去した場合、不本意ながらご要望にそったサービスの提供ができなくなることがありますので、ご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます。（なお、関係法令に基づき保有しております情報については、利用停止または消去のお申し出には応じられない場合があります。）

当社グループが保有するお客さま情報に関する開示等（上記７．８．９．）のお申し出は、各社の担当部署までお問い合わせください。
当社グループ一覧はこちらからご確認ください。

なお、担当部署がご不明である場合には、下記までお申し出ください。
日本海ガス絆ホールディング株式会社　人事広報部
富山県富山市城北町２－３６

当社グループは、法人等のお客さまの情報につきましても、利用目的、情報の公知性等を考慮し、関係法令に準拠して上記に準じ適切に取り扱います。

（１）株主さま情報の保護についての考え方
当社は、株主さまの円滑な権利行使および会社法その他の関係法令の定める業務遂行のため、株主さまの氏名、住所、届出印、電話番号等の情報（以下「株主さま情報」といいます。）をご提出いただき、利用させていただいております。
これらの株主さま情報につきましても、「お客さま情報の取り扱いについて」と同様の考え方に基づき、個人情報の保護に関する法律、会社法その他の関係法令を遵守し適正に取り扱います。

（２）株主さま情報の利用目的
当社は、株主さま情報を以下の目的に利用させていただきます。

1. ①会社法その他の関係法令に基づく株主さま等の権利行使への対応および当社の義務履行
   
2. ②株主権行使の参考としていただくための、当社および当社グループの事業活動に関する情報提供
   
3. ③その他上記①および②に附帯または関連するデータ集積および統計処理
   

（３）株主さま情報の開示、訂正その他のお問合せ
株主さま情報に関する各種のお問合せにつきましては、当社の株主名簿管理人である日本証券代行株式会社の本店および全国各支店にてお受けいたしておりますので、下記の連絡先までお申し出ください。
なお、会社法その他の関係法令に基づきご提出いただいた株主さま情報の削除、利用停止、消去等のお申し出には応じられない場合があります。また、お申し出内容によっては、変更届等の書面をご提出いただく必要がありますので、あらかじめご了承いただきますようお願いいたします。

〒168-8620　東京都杉並区和泉２－８－４
日本証券代行株式会社 代理人部
（お問合せ先） フリーダイヤル ０１２０－７０７－８４３